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工作规划管理举措 工作规划管理举措有哪些

6个月前 140 0

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  1. 项目管理措施有哪些
  2. 如何创新工作方法,不断提升精细化管理水平
  3. 如何做好部门管理工作

项目管理措施有哪些

  问题一:项目管理方法有哪些求具体项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

  项目管理工作内容

   1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

  项目管理的应用

  项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。项目管理内容: 1、项目范围管理是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。 3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 5、人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。9、项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等.

  问题二:组织措施、技术措施、管理措施、经济措施各包括什么?(1)组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;

  (2)管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等;

  (3)经济措施,分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如落实加快工程施工进度所需的资金等;

  (4)技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。

  问题三:(工程项目管理)技术组织措施有哪些内容 1、(工程项目管理)技术组织措施有:

  (1)、改进施工工艺和施工技术。

  (2)、缩短工艺技术间歇时间。

  (3)、采取更先进的施工方法。

  (4)、以减少施工过程的数量。

  (5)、采用更先进的施工机械。

   2、工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

  问题四:什么是项目管理有些人认为,项目管理就是完成工作,项目管理就是按计划进行管理。也有人说,项目管理就是目标管理,项目管理就是风险管理。这些说法都有一定的道理,但都不全面。

   1.项目管理与目标管理的区别

  项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。

  目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对具体的一个项目。项目管理可以采用目标管理模式。

   2.项目管理与企业管理的区别

  项目管理和企业管理不同,企业管理的范围更大。企业的很多工作都可以看成一个个子项目,按照项目来进行管理,而项目管理的系统较小,它是当前企业管理当中的一种新的管理模式,它所指的系统是一个项目,而企业是一个整体,在企业管理当中可以按照项目管理模式进行企业管理。

  项目管理的定义

  项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中,以满足或超过项目干系人的要求和期望。它是指导你的项目从开始、执行,直至终止的过程。

   1.项目管理需要

   _平衡项目范围、时间、成本、风险和质量等多种相互矛盾的要求。

   _满足项目干系人的各种需要和期望。

   _满足其它特定的要求(已明确的要求和隐含的)。

   _项目管理要求在给定资源的约束下成功地达到预定的目标,为此,必须采用科学的方法和有效的管理手段。

  【举例】

  假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完攻演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。

  一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。

  两者的共同点:

  (1)共同语言

  (2)团队

  (3)有效的管理内容

  (4)计划

   2.项目管理包括三项基本业务

   _计划:指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。

   _组织:明确人员角色和职责。

   _管理:重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。

  项目的组合管理

  在企业组织和***部门中,经常遇到的问题均涉及:组合项目,群项目(项目群),多项目计划管理。

  项目有时涉及资源数量巨大,范围很广。例如:三峡工程,北京奥运会,西部大开发,这些大的项目都可以看成一个项目组的管理。

  在企业的运作过程中,一个企业里经常同时进行着多个项目。企业运作也可以划分成一系列的项目,企业管理可以按照项目管理模式来开展,也就是说,用项目管理来取代过去的运作管理,这样就形成一套所谓基于项目的管理。这种基于项目的管理模式,不仅适用于大的项目,同时也可以把这种管理模式应用到企业的运作当中。

  那么,项目管理包括哪些因素?项目管理主要包括外部的和内部的因素,即包括人和物的因素。项目管理离不开人,离不开项目团队、人的激励、团队建设、沟通以及领导艺术、谈判等等。人的作用发挥的好坏对项目的成功至关重要。

  在人的基础上,还有项目的管......>>

  问题五:工程项目管理中进度控制措施有哪些工程项目进度控制的主要措施

  工程设计及设计前准备阶段的进度控制

  一、进度控制的组织措施

   a.项目组织结构中应由专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责。

  在工程中,设计由总工室负责,由总工程师专门负责设计工作。设计单位要在计划部门,健全设计经济定额,实行工作

  经济责任制。

  设计单位的计划部门负责编制设计年度计划和建设项目设计的进度计划,并负责计划的实施、领导和监督,确保计划完

  成。

  设计单位应健全设计技术经济定额,按经济定额来编制设计计划和考核设计人员的设计质量、完成的工作量以及设计速

  度;要有设计工作责任制并调动激励设计人员的积极性,把设计人员的经济利益与完成任务的数量的质量挂钩。

   b.抓住主要工作环节。

  其包括进度目标的分析和论证,编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况,采取纠偏措施,以及调整进度计划,这

  些工作任务和相应的管理职能应在项目管理组织设计的任务分工表和管理职能分工表。

  进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,而会议是组织和协调的主要手段,应进行有关进度控制会议的组织设计,

  以明确:会议的类型;各类会议的主持人及参加单位和人员;会议的召开时间;各类会议文件的整理、分发和确认等。

  二、进度控制的管理措施

  进度控制的管理措施涉及管理的思想、方法、手段、承发包模式、合同管理和风险管理等。应采用以下模式:

   a.网络计划的编制设计进度计划必须认真分析、考虑工作之间的逻辑关系,加强各方面配合,搞好协作,通过计算可找

  出关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度控制的科学化。

   b.承发包模式的选择直接关系到工程实施的组织与协调。为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免过多的合

  同交界面而影响工程进度。

   C.为实现进度目标,不但应进行进度控制,还应注意分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理的措施

  ,减少进度失控的风险。如:组织风险、管理风险、合同风险、资源(人力、物力、财力)风险、技术风险等。

   d.重视信息技术在进度控制中的应用。虽然是一种管理手段,但它的应用有利于提高进度信息处理的效率,有利于提高

  进度信息的透明度,有利于促进进度信息的交流和项目参与方的协同作战。

  三、进度控制的经济措施

  进度控制的经济措施涉及资金需求计划、资金供应的条件和激励措施。在合同管理过程应明确,设计合同造价及工程费

  用,确定付款数量及时间。

  严格履行合同,合同范围明确。设计单位要接受监理单位的进度控制。监理单位应严格按设计合同、设计规划大纲控制

  设计工作的进度,加强对一设计图纸及说明的审核。

  问题六:项目管理计划应该包括哪些内容(1)项目背景。例如,项目名称、客户名称、项目的商业目的等。(2)项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员。(3)项目的总体技术解决方案。(6)项目管理团队进行剪裁的结果,包括:・项目管理团队所选择的项目管理过程;・每个所选过程的执行水平;・对这些过程所需的工具与技术的描述;(9)干系人的沟通需求和适用的沟通技术。(10)为处理未决事宜和制定决策所需开展的关键管理评审,以便审查相关内容、严重程度和紧迫程度。项目管理计划可以是概要的或详细的,并且还可以包含一个或多个分计划。根据PMBOK指南的规定,项目管理计划包括一系列的管理计划,再加上项目基准,即:・属于项目范围管理知识领域的:需求管理计划、范围管理计划、范围基准。・属于项目时间管理知识领域的:进度管理计划、进度基准。・属于项目成本管理知识领域的:成本管理计划、成本绩效基准。・属于项目质量管理知识领域的:质量管理计划、过程改进计划。・属于项目人力资源管理知识领域的:人力资源计划。・属于项目沟通管理知识领域的:沟通管理计划。・属于项目风险管理知识领域的:风险管理计划。・属于项目采购管理知识领域的:采购管理计划。也就是说,项目管理计划作为项目的一个总体计划,包括了项目管理8大知识领域(即整合管理除外的所有知识领域)的所有计划作为它的子计划。另外,一份完整的项目管理计划应该还要包括计划编制所依据的基本资料(或基本资料目录)。这些基本资料是计划编制工作的基础,称为支持细节,例如,假设条件、计划编制所用的基本方法等。在项目管理领域,基准是一个十分重要的词汇,考生必须掌握。基准是一份经过批准的项目管理计划加上(或减去)经批准的变更,以便作为比较的基础,据此考核项目执行情况的好坏,确定实际绩效是否在可接受的偏差范围内。如果要对基准进行变更,只有变更控制委员会才有权力批准,项目经理无权批准。常见的基准包括范围基准(包括范围说明书、工作分解结构和工作分解结构词典)、进度基准、成本绩效基准和技术基准(即质量基准),以及综合性的绩效测量基准。范围基准、进度基准和成本绩效基准整合起来,形成绩效测量基准,但绩效测量基准有时也可以包括技术基准。

  问题七:项目管理的主要要素有哪些???项目管理的八大主要要素

   1、项目范围管理是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。 3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、项目质量管理是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量常证等。 5、人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 7、项目风险管理涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 8、项目采购管理是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。

  问题八:项目管理的进度管理的主要方法有哪些在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下:

   1.活动定义

  讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动(任务)需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单(或工作内容清单),使我们的计划管理任务明确。

   2.活动排序

  在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误,在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。

   3.活动资源估算

  在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断(或类似项目的经验)、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一份详尽的资源需求计划。为活动计划的资源持续时间做好基础,大家知道,不同类型的资源的质量决定资源的使用时间,例如,一个高级职称和一个初级职称完成一个相同的工作所花费的时间是不同的,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的依据。项目经理博客

   4.活动资源持续时间估算

  在项目进度管理方法中,从以上是那个管理过程得到了活动清单、活动排序、活动资源估算、第四步就是进行活动或任务的资源持续时间的估算,估算计划活动的时间最主要的一个依据就是项目团队最熟悉具体计划活动的个人或集体,持续时间的估算是逐步细化和完善的,估算过程要充分考虑数据的正确性,原始数据的正确与否对活动计划估算准确性至关重要。利用专家判断、类比估算、参数估算、后备分析等技术手段进行活动计划或任务的持续时间估算,得到计划活动的持续估算表,值得注意的是,此估算表必须是一个范围,这样的估算数据表才是科学的,比如:某某活动完成的时间是一周加减两天......>>

  问题九:项目建设期管理的内容有哪些?(一)建立项目责任人制度。中央党政机关建设项目从立项开始要由项目使用单位确定一名项目责任人(在立项批复文件中明确)。项目责任人的主要职责是,定期向发改委报告建设项目在可行性研究报告、初步设计方案和投资概算的编报过程中,以偿项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。

  (二)建立项目进展情况报告制度。中央党政机关建设项目开工后,由项目责任人按季度定期向发改委报告项目建设进度和概算执行情况,主要是反映建设项目是否按国家批准的规模和标准进行建设、有无超概算等问题。党中央机关、国务院机关各部门的建设项目要同时将项目建设进展情况抄报中直管理局或国管局(项目进展报告的具体格式附后)。

  (三)对投资和建设规模较大的项目,发改委可在当地建设主管部门对工程施工图设计完成结构安全审查后,委托有关单位对施工图设计是否符合批准的初步设计方案进行复核。对不依据发改委批准的初步设计方案进行施工图设计的项目,发改委将要求修改或重新进行施工图设计,并暂停开工建设。

  (四)项目实施过程中,如有重大设计变更和超概算因素(建设规模、内外装修标准、设备、材料选型等发生变化),必须事先向发改委提交报告,履行报批手续。对未经批准擅自进行重大设计变更而导致超概算的,发改委不再受理事后调概申请。

  (五)发改委将派人不定期对在建项目进行巡查,实地了解项目建设情况,并对项目进展报告内容进行核实。

  问题十:管理措施和组织措施的意思各是什么 1.组织措施,分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;

   2.管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等;

   3.经济措施,分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措抚,如落实加快工程施工进度所需的资金等;

   4.技术措施,分析由于技术(包括设计和施工的技术)的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。

  

如何创新工作方法,不断提升精细化管理水平

  如何创新工作方法,不断提升精细化管理水平

  精细化管理是以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段、精细操作为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、关注细节,控制企业漏洞,强化链接协作管理,并将精细的思想和作风贯彻到企业所有管理环节,从而达到提高企业整体管理效益的方法。

   1、要细化目标。

  各项管理工作都有一个既定的目标,细化目标不是简单地将一个大目标分解为几个小目标,要善于通过对目标构成要素和单元的分析,掌握实现目标的重点环节,进一步理清思路,分清主次,为决策部署提供依据,有效提高生产、经营等计划的编制水平。

   2、要关注流程,提高总体效益。

  不同的流程就产生不同的绩效,改进流程的目标是提高总体效益,而不是提高局部的部门的效益。

   3、要量化考核。

  考核指标要尽量量化,以保证考核工作的科学性、有效性,并通过对考核指标及结果的分析,提高考核的公正性、客观性。

   4、要强化分析。

  精细化管理的过程是一个不断实践、分析、改进的过程,实践发现问题,分析确定症结,改进促进实践。分析要注重客观实际,及时准确地掌握各类数据信息,要坚持以定量分析为主、定性分析为辅的原则。

   5、标准化与工作创新

  每个企业都有自身的特点,结合自身的特点制定适合自己精益生产标准,顺势而为才是真理。理论可以指导实践,但是理论不能脱离了固有基础,在具体实践过程中要注重“疏”与“堵”有机结合,在背离标准时,要严格执行标准,在基础与标准发生冲突时要注重适当调整。

  望采纳,谢谢!

  人们常说“基础不牢、地动山摇”.作为现代企业管理制度建设、控制措施、考核评价贯穿于工作的各个环节,是现代企业良性循环的有力保障.

  一、深入推进制度标准化改造工作,夯实企业管理基础

  制度的与时俱进是企业精细管理的基础,只有围绕工作目标,进一步理清工作职责,规范工作流程运行,企业才能实现效益和效率的同时提升,通过完善制度,改进“短板”实现企业的持续发展.

   1.抓好岗位责任制完善与落实

  一是围绕管理处战略目标和中心工作,理清工作职责,规范组织运行,抓好“创优夺牌”竞赛活动.按照“事事有人管,人人有专责,工作有标准,评价有依据,激励有力度”的原则,完善岗位责任制,实现基层岗位责任制的标准化,推进岗位责任制的落实;二是逐步建立以岗位责任制为基础的资料管理体系,要将各项基础资料建立在班组,落实到岗位,使资料建设真正体现出岗位工作的实际内容,不断增强各岗位人员岗位责任心;三是逐步建立起以资料管理为基础的绩效评价体系,按照“工作有记载,业绩有记录”的原则,依据基础资料的完成程度客观考量岗位员工所完成工作的数量与质量,为绩效考核评价提供依据.

   2.抓好制度梳理和标准化改造

  一是各相关部门要按年度《企业管理工作要点》中确定的内容,认真梳理、修订、补充和完善工作制度,确保今年管理处层面制度的标准化改造顺利完成,最终建立统一制度标准模板、优化业务流程,实现对管理处制度的责任落实到位;二是通过抓好制度梳理、整合、归类,初步构建适合我处管理实际的制度标准化体系,强化制度与信息系统的深度融合,逐步实现管理标准化信息化.

  二、建立全员成本目标管理,推动精细化管理工作向效益型转变

  持续推进全员成本目标管理,是提升精细管理水平的重大举措,是当前和今后较长时期企业效益持续提升的一项重点工作,只有高度重视,深刻理解其管理内涵;建立完善全员成本目标管理责任体系、指标体系、过程管控体系、激励约束体系,调动全员成本目标管理的积极性,促进挖潜增效工作的开展,实现今年直接生产费用压缩10%、辅助生产费用压缩20%、非生产性支出压缩30%的目标.

   1.建立完善全员成本目标管理责任体系

  明确各部门职责权限,将成本管理覆盖全员、全过程、全方位,真正体现到增收增效目标上.管理处将成立全员成本目标管理领导小组,统筹协调全员成本目标管理工作,由财务资产科牵头,具体抓好全员成本目标管理运行分析和推进工作.机关科室及职能部门要依据职能分工提出并落实相关业务的成本管理目标和优化措施;各基层单位要落实重点业务和重点成本费用管控责任,确保全员成本目标管理工作深入开展.

   2.建立完善全员成本目标管理指标体系

  一是各单位要针对现有业务,结合内部组织机构和生产经营流程,抓住物耗、能耗和费用“三个点”,控制综合单位成本“一个面”,从投入上到产出层层梳理出具体的成本管理单元,将成本管理单元逐步细化到单台设备、单项业务等,将责任主体细化到班组、个人,将控制目标细化到材料费、人工费等生产要素.二是在细化成本单元的基础上,建立一套系统、科学的成本管理指标体系.指标体系中要包括经营类指标和技术类指标、价值量指标和实物量指标、绝对量指标和相对量指标,明确各项指标的对应关系,确保计算口径准确、清晰、可比.三是各通信站要逐步建立整装小区通信服务成本、居民户均通信服务成本等指标管理体系.

   3.建立完善全员成本目标管理过程管控体系

  实现全员成本目标管理与决策优化、挖潜增效、预算管理、项目管理等工作的有机结合,强化过程管理,全面提升成本管理水平.一是建立技术分析与技术决策机制.充分发挥管理部门的技术集成作用,科学编制目标成本、每项工程、每项措施的技术方案,采用性价比最优的技术,保障方案经济有效、切实可行.二是建立经营预算与决策优化机制.以技术方案和生产管理方案为依据,以消耗节点为基础,开展投入产出全面预算,按照效益最大化原则进行决策优化,实现经营决策和实施效益最佳.三是建立生产运行与经营分析机制.严密生产组织,确保技术方案、经营决策方案实施有效运行.四是建立监督管理机制.强化对各项机制运作过程的监控,堵塞管理漏洞,确保全员成本目标管理工作规范运行.

   4.建立完善全员成本目标管理激励约束体系

  一是按照责权利对等、激励与约束协同的原则,强化目标激励,增强全员成本目标管理意识;二是全员成本目标管理重点评价指标实行定期考评,并根据考评结果,实行指标排名通报制度,对指标排名前列、追标排名进步、对标档次上升的单位分别进行奖励,引导和激励全体员工横向与先进水平比差距,纵向与自身比进步.将成本目标管理效果与员工薪酬挂钩,奖励先进,鞭策落后,逐步完善成本控制激励机制,准确评价各管理层和各项工作的成本管理水平,促进精细管理深入开展.

  三、推进全员绩效考核,建立一体化激励考核机制

  一是将人才通道建设、基本薪酬调整、绩效工资考核工作有机结合起来,规范工作流程,有序推进全员绩效考核工作逐步展开;二是进一步加强对经营管理、专业技术、技能操作人员考核指标的研究,设置岗位特点鲜明、导向突出、可操作性强的考核指标,提高考核体系有效性;三是加大对各基层单位全员绩效考核工作的监管力度,定期检查督导;四是加大宣传推广力度,大力表彰奖励全员绩效考核工作先进单位,重点剖析、指导和帮扶落后单位,确保工作稳步推进;五是进一步加大绩效考核力度,着力从考核内容、考核周期、考核方式、考核结果等方面,建立健全一套导向突出、操作性强、规范统一的绩效考核体系,重点考核收入、成本、利润、安全环保、节能降耗等指标.通过考核,突出业绩回报,创造更大效益,发挥更大潜能.

  如何提升供水公司精细化管理水平

  精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

  如何提高公司精细化管理水平

  精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

  精细化管理方法

   1.各就各位,建立专业化的岗位职责体系。

  在企业管理过程中,发现几乎所有的企业在组织架构、岗位职责方面非常混乱,导致企业管理无序、扯皮、推诿、内耗,老板头痛、经理人员烦恼、员工抱怨,效率低下。如何根除这些管理顽症呢?答案很简单:首先是组建适应企业发展的组织架构,其次界定清晰各部门的职责,再次把各个部门的职责细分到各个岗位。怎么细分?用《岗位职责指导书》细分。然而为什么一些企业编制了岗位职责指导书,管理顽症依然如故呢?原因之一是《岗位职责指导书》“千岗一面”,大同小异,泛泛而谈,没有结合业务流程专业化、具体性描述岗位的工作权责,这样的指导书成为一纸空文。企业所需要的不仅仅是“岗位职责说明书”,更需要的是能够实实在在“指导”不同岗位的员工履行职责、开展工作的规范指引。原因之二是没有紧密结合细化的权责提炼出合理的、量化的考核指标。岗位职责与绩效考评纯粹是“两张皮”,中看不中用。应该把岗位绩效指标作为“岗位指导书”的重要组成部分,解决“如何评价”问题,即明确员工绩效评价指标有哪些,绩效目标值是多少,各项指标的权重有多大,评价期有多长,对不能量化的指标,则应设计具有个性化的态度及能力指标。如对房地产企业而言,风险最大的环节是项目前期的拿地,所以对负责前期工作的开发部及其所属岗位的职责考核重点是“风险控制”;考核生产部及其所属岗位职责的重点是“生产质量”和“交期”;实现“利润”最关键的部门是营销部,所以营销部及其所属岗位职责考核的重点是“销售量”和“销售进度”;对公司“品牌”贡献度最大的是“业务部”,业务部职责考核的重点是“服务质量”和“客户满意度”。

   2.各干各事,建立目标管理体系。

  《岗位职责指导书》给每一位员工明确定位,明确了绩效考评的标准,构成绩效管理的前提条件。但是,这些都是静态的,单靠这些考评还远远不够,因为考评的核心内容是“考什么”。应该考核各个岗位的工作计划与目标完成情况,即各有各的任务,各自干好各自的事,这是创造业绩的关键点。企业需要建立一套精细化的运营管理系统。企业需要通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划——年度经营计划—年度绩效考核体系”为主线的战略目标管理体系,将战略发展目标层层分解,直至可以进行量化考核的绩效指标。公司的战略思想最终通过年度绩效考核体系落实到各个部门、各位员工身上。为了实时监控和及时调整战略和经营规划,企业必须建立一套计划/目标监控体系,通过周、月度、季度、半年度和年度的系列检查反馈和总结,使公司各个层面的管理者都能及时掌握与自己相关的信息,并提前对下一步的工作做出调整和安排。通过这两套系统,将由上至下的战略制定与实施过程和由下至上的经营反馈过程很好地结合在一起。

   3.各考各评,建立科学的考评体系。

  “各考各评”包含的理念是员工自我对比、自我考评,不搞横向攀比,不搞上级“判官考评”。要做到“公平、公正、公开”这一点,需要精细化的操作体系。具体操作方法中强调两条原则:最大限度保证考评的客观、公正、全面;强调参与、互动、双赢,重在绩效改进、能力提高。

   4.各拿各钱,建立考评结果应用体系。

  绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。考核结果应用是最重要一个环节:如果考核结果不与员工奖励、任用挂钩,绩效考核将毫无意义。核心是利用“分配”与“任用”两大手段,原则是要有很强的个性特征,做到各拿各钱,各得其所。 Yintl(长松咨询)认为,精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。精细化不能单从字面来理解,其包含了以下四个方面特征: 1、精是做精,求精,追求最佳、最优。 2、准是准确、准时。 3、细是做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。 4、严就是执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。

  要看什么行业,你所说的精细化管理是不是精益管理?提高精益管理水平先要看目前所处的水平,精益很重要的一点就是持续改进,不断提高。结合公司战略规划以及KPI目标,分析现状与目标的差距,利用全价值链图,寻找改善机会,持续改进。

  如何借助信息系统提升精细化管理水平

  就是一种定量的追踪和分析。

  如何进一步提升城市管理水平,落实精细化管理

  实施城市精细化管理,是提高城市建设质量、提高***公共管理和服务水平的有效手段。城市精细化管理是指综合运用市场、法律、行政和社会自治等手段,通过城市管理目标量化、管理标准细化、职责分工明晰化等,形成以“精致、细致、深入、规范”为内涵的城市管理模式。当前,很多城市在推行精细化管理。实践表明,提高城市精细化管理水平,应从以下几个方面入手。

  把建立标准化管理体系作为城市精细化管理的基础。城市标准化管理体系建设主要包括制定管理标准、建立标准化体系两方面内容。建立管理标准,就是按照执法标准化、管理标准化、公共服务标准化的要求,在各部门建立管理标准,实现城市管理的制度化、规范化。建立标准化管理体系,就是在各部门管理标准的基础上,形成整体的管理体系,从服务工作流程、岗位工作要求、服务质量要求、质量评价考核等方面对城市管理行为进行规范。

  建设以网格化为支撑的智慧城市管理服务系统。城市网格化管理是以一万平方米为基本单位,以社区行政区为分界,将辖区划分为若干个网格单元,由城市网格监督员对所分管的网格进行全时段监控,同时对静态城市部件与动态城市事件进行定位分类管理服务的一种方式。网格化管理为精细描述管理对象、精确采集管理服务信息、精准处理管理问题提供了技术支撑,可以保证管理服务活动快速灵敏反应。在网格化管理的基础上,应将智慧城市理念运用于城市管理,大力发展智能规划、智能建筑、智能交通、智能园区建设,通过信息资源的整合与运用,建立网格化、数字化、智能化和属地化的管理服务模式。

  把依法管理贯穿于城市精细化管理的始终。法律制度是各项工作规范高效运行的根本保障。应全面梳理城市管理的法律、法规和规章制度,细化自由裁量权标准,确保处罚的合理性与公平性。整合执法资源,建立一支由公检法、职能部门和街道组成的综合执法大队,整合城市经济执法体系、城市建设执法体系、城市管理执法体系、社会公共服务执法体系、公共安全保障执法体系五支执法体系的工作力量,实现联合执法、协同执法,降低执法成本。

  建立社会组织参与城市管理的管理网络。城市精细化管理的最终目的是为了让市民生活得更舒适、更健康、更方便。因此,应特别强调在便民、利民基础上的精细化管理,强化社会化导向,倡导公众参与。城市精细化管理的社会化,是指以社会需求为导向,鼓励各类社会组织和公众参与城市管理。应推行公共服务社会化,采用服务外包和购买服务等方式,用市场化的方式解决城市管理服务中的难题,降低城市管理服务成本;推行社区管理社会化,提供居家养老服务,加强流动人口和出租房屋管理,拓展社区服务职能。

  建立城市精细化管理和服务指标考评体系。可以组建以***为主导、***机构和第三方中介组织为主体的城市精细化管理服务考评队伍,构建以城市规划建设、管理组织保障、综合执法、市政设施、市容环卫、数字化管理等内容为主体的城市精细化管理服务评价指标体系,并将其纳入各部门目标责任考核体系。考评结果定期向社会公布,让广大市民监督。根据考评结果,对相关部门进行综合考核,对其管理和服务行为进行调整,为城市精细化管理绩效评估提供依据。

  如何提高企业内控精细化管理水平

  强化整合,建立以责任为核心的内部管控模式

  第一,企业可将6s管控办法视为重要突破点,对职工加以最基本的职业技术培训,进而实现规范公司职工行为操作、提高职工职业素质的目标;

  第二,构建4E标准,即培训、测试、工作经验、职业素养。从根本上实现公司内控所有人员有标准、所有事件有标准、所有环节有标准;

  第三,应从具体的职位抓起,建立“以责任为核心”的内部管控模式。公司应当制定严密的管控标准机制,严格区分与明确每个职位的实施责任。在规章贯彻过程中,对工作中产生的所有失误,不但要在第一时间采取恰当的改进方法,还应追究有关人员的工作责任,从源头上保障管控模式的顺畅。

  强化革新,构建本质安全型矿井内部管控机制对于煤炭领域来说,安全都是永远的主题。所以,煤炭公司的内部精细化管控能够从安全管控体系流程精细化与细节管控精细化2个层面着手,全方位实施安全精细化管控,为安全管控奠定坚实基础。

  实行安全精细化管控,第一,应当从管理者抓起,全面掌握安全精细化管控概念,明晰精细化管控在煤炭公司安全生产中的非同寻常的价值;第二,公司可采用多种宣传措施,全面宣传精细化管控概念,另外注重精细化管理和安全生产、矿井发展之间的关联,注重职工安全理念培训、安全知识培训和岗位技术培训。以培训工作为例,具体的培训过程可借助实践培训与理论培训的结合明确工程设备的质量标准,从安全技术管理及企业要求出发,采取更为有效的综合性培训模式。此外,职业道德建设与行为规范强化也是不容忽视的重要方面,这对于煤炭企业安全生产水平的提高意义重大。

  注重实践,推行最优化的生产方式煤炭生产是煤矿企业获取经济效益的最根本手段,是提高企业市场竞争力的主要助力。

  因此,煤炭企业推行内控精细化管理需要延伸到生产精细化管理,实施“五个优化”策略:第一,优化设计。对煤矿采区、工作面等设计要求必须从多个设计方案中择优选取最优方案;第二,优化人员。实行动态上岗机制,提高员工工作效率;第三,优化生产时间。通过细致的调查研究,选出最优的生产时段,以保障煤矿主采面和综掘机的开机率;第四,优化矿井现场管理。完善矿井各个主要工种管理制度,并相应制定详细的考核细则;第五,优化后勤服务。对综采设备企业也要严格按照精细化的管理标准实行班班考核,充分利用机器设备检修时间,加强设备的维修和保养,防患于未然。在基层区队现场管理中,推行精细化管理,树立“出手就干标准活,工作精品化就是效益”的优良管理理念。

  

如何做好部门管理工作

  问题一:作为主管如何做好部门的管理工作仔细看看啊企业要想在激烈场市场竞争中保持领先,除了在产品方面保持较高的性价比,完善的销售渠道,还要重视产品的售后服务以及对售后服务团队的管理,我们要对售后服务团队成员以及整个团队进行绩效评估、考核,还要注重整体绩效的提高,如何有效提高服务团队的绩效,创建一个高绩效的售后服务团队呢?我们可以从以下几个方面入手塑造一支高绩效的售后服务团队。(1)人本管理。人本管理强调以人为本,做到人尽其才,物尽其用。一个好的团队首先要有好的员工,好的员工就是适合这个工作岗位的人,有的人专业能力很强,但不善于沟通,很多时候虽然问题解决了但客户满意度却不高,这就是沟通不够;有的人沟通能力强,现场解决问题的能力有限,服务质量就无法提高。这就要求管理者应了解团队每位成员,根据客户的不同需求,做到合理配备,做到人尽其才,让团队的每位成员都能在自己的岗位上体现存在的价值,享受工作带来的快乐。(2)制度建设。没有规矩不成方圆,制度是保证一个团队正常运作的基础。作为我们售后服务部门的服务制度,不仅代表我们部门的整体素质,而且更反映出我们整个公司的服务水平。制度建设除了基本的工作制度以为,还应建立明确的目标责任体系,明确的目标是提高工作效率的基础,使团队的每位成员知道自己每天需要做什么,怎么做,做到什么程度,达到什么目标。在制度的范围内,充分发挥员工的主观能动性。一个高效的售后服务团队必须建立合理、有利于组织的规范,并且促使团队成员认同规范,自觉遵从规范。(3)绩效评估。绩效评估可分为两个方面,服务质量和客户满意度。服务质量要求我们每月月初制定工作计划,并明确完成要求,同时应加入日常工作考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分。客户满意度,主要采用关键指标进行考核,包括:工作服从性、故障处理情况、客户交流、信息反馈、客户评分等方面。(4)注重培训,塑造良好的团队氛围。在售后服务团队中,应该营造积极的培训氛围,组织服务人员学习新知识、新技术,提高团队成员的知识、技能和业务水平。塑造学习型的团队。另外培养员工责任感,责任保证了我们服务的承诺,也真正代表了一个员工对团队的责任感和忠诚度。(5)完整的激励体制。在实施激励时,要充分考虑人的需求的多样性,激励形式要丰富多样,注重精神激励和物质激励并重。当服务人员取得一定的成就或做出一定的贡献时,及时予以肯定和嘉奖,提高员工工作积极性;另外服务人员出现了差错和失误也应予以否定与惩罚,警示员工不要出现同样问题和错误。完善的激励不仅仅要做到奖勤罚懒,而且还可以激发员工的个人潜能,提高服务水平和工作效率。总之,一个优秀的团队不是靠理论上的管理手段就能打造出来的,它更多的是需要员工的积极配合,管理者的正确引导来完成的,增强员工的主人公意识和责任心,要求我们在实际的工作中,不断发现问题,解决问题,总结经验,使我们服务部门的工作越来越完善。

  问题二:如何有效的做好部门工作人员的管理 1、作为一个管理人员,首先应当做到严于律已、善于自我管理,为员工树立正面的形象。基层丁理人员应当带头遵守公司的规章,去实践企业的文化理念,比如认真做事、微笑服务、对工作尽心尽力、兢兢业业等等。2、要善于沟通。在沟通中明白员工工作上的困难,及时帮忙解决;疏导员工的不满,消除隔阂;采纳员工的意见,鼓励员工给出企业发展意见;和员工建立良好的个人关系。3、要做到奖罚分明。管理人员要在部门内建立良性的竞争环境,合理的考核标准,然后做到奖罚分明,激励员工更加努力的工作。--北京华恒智信整理提供

  问题三:如何搞好职能部门员工管理工作一、职能部门的岗位管理

  要想部门工作任务高效完成,首先就要做好岗位管理,包括岗位分析、岗位设置和人员入编,具体如下:

  (一)岗位分析

  岗位分析来源于部门职责,部门职责来源于组织机构定位及战略目标任务。利用“矩阵分析图”对职责进行梳理,以人力资源部为例:横轴是“人员招聘、薪酬福利、员工培训、劳动关系和党群工作”等专业模块。纵轴是“合同制员工、劳务员工、退休员工和其他人员”等人群范围。通过矩阵分析图完整系统的将部门工作内容全面梳理出来。

  (二)岗位设置

  职能部门普遍采用“一个萝卜一个坑”的设置办法。这种设置方法的缺点是各岗位各自为阵,大项目工作人手吃紧;岗位专业性强,人员变动时补充人员很难及时达到上岗要求;员工既能做要求高的工作,又能做要求低的工作;对人员成长不利。针对以上缺点,按照岗位扩大化原则和团队化原则对岗位设置进行变革,按工作内容分为成专业组,各专业组共同负责各业务块内工作。

  (三)人员入编

  人员入编时,只能因地制宜地选择既能胜任岗位,又有兴趣任职的员工,力争做到人尽其材、职得其人,达到整体效益的最优化。同时,人员入编时还应尽可能均衡搭配,每组既有较高水平的员工牵头处理复杂事务,同时又有水平相对较低员工处理简单事务。

  二、职能部门的绩效管理

  岗位分配好后,若绩效管理跟不上,就会出现“出工不出力,能者多劳”的情况,最终使得部门绩效目标难以完成。绩效管理重点注意的地方如下:

  (一)绩效计划

  职能部门绩效计划包括基础任务和关键任务。基础任务具有一定重复性,规律性,往往已形成周期性定势,这类工作不用再另下计划,只需在岗位职责中明确即可。关键任务是根据公司目标任务和部门自身需要在当月安排的难度系数相当较高的任务,这个计划是在每季初根据当季的需要临时下达的。绩效计划的制定力求突出重点,让员工清楚本季工作任务和努力方向。

  (二)绩效辅导

  绩效计划下达后,部门负责人还要做好全程辅导,当好记录员和教练员。当好教练员即是定期对任务进展情况进行监督,及时和员工讨论任务思路架构,帮助员工找准方向,避免浪费时间。当好记录员即及时对绩效计划实施情况进行记录,包括完成时间、质量、返工次数,来自各方的意见反馈、需要改进的地方等等。

  (三)绩效考核

  首先部门员工进行自查,部门负责人对绩效记录进行整理汇总,得出考核结果。这一步的关键是有事实依据,如果没有实施过程的完整记录,考核就是空谈,无法落地,难以服众。考核的基础资料包括工作数量质量统计表、关键任务完成情况表、公文处理情况表、当季参加培训和技能考试的结果、考勤记录、信息上报等等。

  三、员工职业生涯规划

  职业生涯规划是指员工对其一生中所承担职务相继历程的预期和计划,包括个人学习与成长目标,对职业和组织生产性贡献和成就期望。职能部门员工大多学历高,到企业工作除养家糊口外,还对个人未来发展非常关注。企业应从以下几方面做好员工职业生涯规划:

  (一)建设好岗位发展通道

  根据企业岗位特点,建立起适合企业的岗位序列和岗位层级,如将岗位分为领导序列、职能管理序列、技术序列、技能序列和营销序列等,使具备不同能力素质、不同职业兴趣的员工都能找到适合自己的上升路径,避免所有人都去挤“领导岗位”的独木桥。企业在建立岗位序列时,还应明确各序列任职条件、评定、考核、晋升和降级办法,岗位序列层级与薪酬等级的对应关系等,给员工明确的努力方向和晋升机会。

  (二)做好员工职业生涯设计

  企业通过引入外部或内部专业测评......>>

  问题四:如何做好一个部门管理者,提高团队工作效率提高团队工作效率,需要注意着三个方面:1部门、岗位的设置与业务规模匹配程度,组织发展对业务发展要有一定的前瞻性和匹配性,引入中国培训网的资料,需要根据公司的情况有一个相对量化的组织结构和岗位设置标准。2各级人员的胜任程度决定员工岗位胜任程度最关键的环节是员工招募和晋升选拔,人们在招募中最常见的是看相关经验,实际上在当前市场变化很快的时代更关键的是要看候选人内在相匹配的潜质如何。 3、团队文化。如果一个团队的内在文化是主动、协作、执行,那么组织的效率会高很多。

  问题五:如何做好区域管理工作我已在企业工作了两年多了,针对企业目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品质、三是执行力、四是凝聚力。部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多企业的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。有制度不执行或者曲解执行都会造成管理资源的浪费,甚至会对企业的后续发展影响较大。二、作出良好的品质仅仅依靠制造能力是绝对不可能的。所以这里讲到品质是公司的综合能力。在未来的企业竞争中,更大程度的达成客户满意是每一个企业或组织存在的意义,所以品质不仅仅是产品是否符合规格,更包括了客户是否满意这个大的方向,而客户满意又更广义的包括了交期、服务、价格等多方面。如果科学技术是第一生产力,那么品质就是一个公司最直接的实力体现。三、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。四、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。五、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。六、企业领导要广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。让员工参与对公司建设、管理,让员工有主人翁的感觉。这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。七、设立晋升制度、竞争机制。优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。八、评选优秀员工,树立榜样。榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩......>>

  问题六:怎样做好科室管理工作 1、首先要准确把握部门主管的定位,要了解部门主管的职责和地位。把握好自己做为一名主管的心态定位和角色定位。要明确知道你的部门存在的原因和你的部门在公司的地位以及部门受谁分管。

   2、做为一名部门主管,首先具备基本的领导素质,要拥有比较全面的知识,要有一定的管理能力,并且充满自信,严以律己,宽以待人,公正无私。要做好日常管理工作,制定工作计划。做好预测,决定目标,规划工作进程。要健全组织配置、人力。做好确定组织机构的作用、组织机构的步骤,明白主管部门组织中的作用,要不断完善组织机构。还

  要制定基本决策,审视决策目标的方法,要区别决策事务与业务,深入调查研究,发现问题后,制定方案解决问题,要服从上级管理,做公司决策的强有力执行者。做为部门主管,做好下属的工作,融合和下属的关系,要平等对待下属,充分信赖大家。要明确成绩与责任的归属,要在工作中培养中坚分子,因为工作是最好的培养。要充分认识到公司的目标就是你部门的目标,部门目标就是你的目标,你无论如何都要去达成。要致力于政策的执行。当这些由上级管理部门制订出来后,做为部门主管就是充当避环,让目标由下属员工们贯彻执行。

   3、对于其他部门的责任,要相互依赖,相互协调一致,还有一点也是非常重要,就是对客户的责任。要提供客户更多更好的产品和服务。

  问题七:如何做好综合管理部部门管理工作 1严格把关管理部人才录用

  前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用,而企业管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体,是企业做好管理工作的基础。我们知道,综合管理是一项与人和事同时接触的工作,因而我们对于从事这个行业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养:诚实守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此,在公司对管理部门的组织时,必须对该部门人员严格把关,认真考核。同时身为管理部门人员,需要不断学习,充实自身,同时与时俱进,用最为先进的管理理念对企业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务,造成办公室一片繁忙的虚假现象。

   2人性化管理

  综合管理的人性化,就是在工作中以人为本,充分考虑人在工作中的作用和感受。商业以利益为目标,如果一个企业给人一种人文关怀之感,办公室员工以一颗相互理解的心对待彼此,自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理要求综合管理人员具有较高的服务意识,主动服务于其他员工,从而培养出企业人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会,任何利益的创造与任务的完成都离不开集体的共同努力,人性化管理的实施有利于员工之间的相互了解,相互促进,进行有效沟通,从而促进企业各部门成员协调一致,能保证各项工作有效进行。

   3自动化,标准化管理

  前文我们提到,在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行,这种方式大大降低了工作的时效性,由此,我们考虑,是否可以开创一种方法,使信息的传递更加高效,对此,我们提出办公自动化。何为办公自动化?当我们看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务,都可以认为,我们的办公室,进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制,将最新的管理方法与手段引进办公中,提高办公效率。

  每个公司都有其规章制度,笔者在这里表示,公司的规章制度既然建立了,就必须依靠每一个员工去执行与维护,不管何时,严格按照公认规章制度处理事件总能减少一些不必要的纠纷。但是,笔者在此还想提出的一点是,好的的规章制度总是能让员工心甘情愿的去遵行,而差强人意的执行效果则往往差强人意,因此,建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃,以实现企业与个人的双赢。

  古语有“攘外必先安内”,现代企业管理虽说不至于如同管理一个国家那般复杂,然而,道理却是相似,一个企业若想在商业竞争日益强烈的今天立于不败之地,其内部必须稳定团结,其管理方式必须科学而先进。如何将企业的管理工作做到最好,有过很多讨论,以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简单看法,对于石***业,如何创造出一套独具特色的管理方法,需要我们的进一步研究与创新。

  问题八:如何做好人事管理工作如果公司条件比较好的,制度比较完善的,一般都有属于自己的行政人事部,行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门,她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程。对于公司的日常管理工作,应该搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。

  人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点:

   1.组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

   2.提供工作分析的有关资料,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定并办理相关手续。

   3.制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

   4.有针对进行培训主要指员工入职培训和职业技能、品质培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训来提高、发挥员工能力,达到期望的标准。

   5.制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平,客观、反馈、差别的原则执行。

  而针对一些小企业,可能人事部只有几个人,甚至只有领导层在兼任人事工作,可能在社保,薪资等方面处理没有设计专员来处理,这是可以寻求一些可靠的人资机构或者第三方平台,比如说商安卫士等等,这些往往会有比较专业的团队,而且也是专门做人事方面的工作,包括代办员工的社保、公积金缴纳以及补缴;代理户口挂靠及档案委托管理等相关人事手续;代理员工工资、奖金的统计、发放;提供劳动政策、法规方面的咨询等等。

  问题九:怎样做好管理工作?管理是一门复杂的工作,三言两语说不清楚,即使说清楚,也不可能立即领会,这需要大量实践。不过我还是可以给你几点建议。1.自己管辖范围内所有工作,必须尽快掌握,如果你能做什么都比属下做得好,自然能获得至高无上的权威。2.公平,分配工作安排工作要做到公平,当然任何事都不可能绝对公平,但要相对公平。3.属下犯错必须严厉批评,但平时没犯错不要批评属下,而且还要赞扬和鼓励,也可以开开玩笑,活跃工作气氛。4.上述三条都是针对属下,还要对同级的其它同事,因为你的工作肯定需要其它部门配合,所以人际关系会非常复杂,这里难度很大。5.对上级这里虽然是最后讲,但却是最重要的,你的工作可能做的一踏糊涂,但却能通过三寸不烂之舌,硬把坏的说成好的,同样能获得上司认可,所以揣摩上司想法和工作方式,是你今后工作的主要中心。

  问题十:演讲稿如何协助主任做好管理工作部门助理,你必须要做到想上司之所想,急上司之所急;作为助理,你是上司的喉舌,要说他(她)之想说,避开他(她)之不想说的话题。要顺利完成你的职位所赋予的工作,你大概要在以下几个方面狠下工夫:1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,上司在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会上司意图,决不能见风使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好上司而随便夸大或缩小。

   2、不折不扣按上司指示办事,同时富有主见。助理与上司的上下关系,决定了处于被领导地位的助理必须听从上司指挥,忠实地按上司指示行事,把自己的工作严格限定在上司指定的工作范围之内,不得自行其是。上司的指示具有严肃性和权威性,你必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助上司抓出成效来。你要学会从被动中求主动,要善于观察掌握上司的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格按上司指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的决定或者明显失误时,你还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得上司的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。

   3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。你担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为助理,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为助理工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。你要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题你要想到,别人没有考虑到的地方你要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。

   4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。你要从各方面做好对上司的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为上司决策和进行管理提供优质服务。要善于行使上司赋予的职权去完成上司交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上传下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对上司服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响上司工作,做过了头则会影响上司的形象。你可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向上司汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经上司授权,不可私用上司名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。你不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害上司的形象。5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。,助理必须文武兼备、粗细结......>>

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